なぜあなたの仕事は終わらないのか？忙しいのに成果が出ない人が無意識にやっている5つの習慣と、仕事が早く終わる人の思考法を徹底解説

こんにちは。

毎日忙しく働いているのに、なぜか仕事が終わらない。
気づけば夜になり、「今日も何も進んでいない」と感じたことはありませんか？
実はそれ、能力や根性の問題ではありません。
あなたの仕事が終わらない本当の理由は、無意識の思考習慣にあります。今日は、多くの人がハマる“仕事が終わらない罠”と、仕事が早く終わる人のシンプルな考え方をお話しします。

はじめに

こんな経験ありませんか？

• 毎日忙しいのに思っていたような成果が出ない
• やることが減らない
• 夜まで仕事が終わらない

実はこれ、能力の問題ではありません。

原因は思考と習慣です。

今回は、仕事が終わらない人の共通点と、仕事が終わる人の考え方を解説します。

1. 仕事が終わらない最大の理由は「全部やろうとする」

仕事が終わらない人はこんな考えをする人が多いです。

• 全ての仕事が大事なので完璧にやる
• 仕事の依頼を断れない

ですが、仕事ができる人は「重要なことは一部だけ」と考えています。

パレートの法則というのがあり「成果の80％は、20％の仕事から生まれる」という法則があります。

仕事が終わらない人は
100％やろうとします。

仕事が終わる人は
20％に集中します。

2. 仕事が終わらない人は「緊急」に支配されている

仕事が終わらない人は、つぎのようなことに振り回されます。

• メール
• LINE
• 電話
• 急な依頼

仕事が終わらない人は、メールやLINE、電話、急な依頼といった「緊急な用事」に振り回されています。
これらが発生する原因は、自分の時間の主導権を他人に渡してしまっていることです。通知が来るたびに対応してしまうことで、本来集中すべき重要な仕事が後回しになります。

対策は、「緊急」と「重要」を分けて扱うことです。すぐ反応するのではなく、対応する時間をあらかじめ決めておくことで、仕事の流れをコントロールできます。

具体例として、メールとLINEは1日3回だけ確認する時間を決め、それ以外の時間は通知をオフにします。その間は企画や資料作成などの重要な仕事に集中することで、無駄な中断がなくなり、仕事の効率が大きく向上します。

職場によってはできないこともあるかもしれませんが、僕の場合はアポを依頼されたら空いているスケジュールを共有し時間差で対応を行うようにしています。今すぐに対応が必要なことはその旨を共有してもらうようにしているため重要で緊急なこと以外は時間差で作業を行っています。

3. 仕事が終わらない人は「考えながらやる」

仕事が遅い人は、作業をしながら考えます。

• 何からやろう
• どうやろう
• 途中で迷う

仕事が早くできる人は先に考えて、後で動くきます。

• 今日やるタスクを決める
• 処理の順番を決める
• 時間配分を決める

考える時間と動く時間を分けるとスムーズに仕事が進みます。

4. 仕事が終わらない人は「完璧主義」

仕事が終わらない人はつぎのような考え方で仕事をしています。

• もっと良くできる
• まだ出せない
• 失敗したくない

ですが仕事が早く終わる人は「60点でいってみる」といった具合で完成度が低くても仕事を終わります。仕事の内容にもよりますがほとんどの仕事が質よりもスピードの方が価値が高いことが多いです。そもそも60点で終わるためにも優先度が高い順に作業をするので優先度が低いところは爪が甘くても問題ないという思考です。

仕事が早く終る人の５つの特徴

今日の話をまとめます。

仕事が終わらない理由

1. 全部やろうとする
2. 緊急に支配される
3. 考えながら動く
4. 完璧主義
5. NOと言えない

仕事が終わる人の特徴

• 重要に集中
• 先に決める
• 60点で出す
• 時間で区切る
• 自分の基準を持つ

仕事とは、量ではありません。選択です。